دلایل اصلی و مهم انعقاد قرارداد های محرمانگی با کارمندان
دلایل اصلی و مهم انعقاد قرارداد های محرمانگی با کارمندان
در خصوص استخدام کارمندان و به طور کلی کار در شرکت های مختلف یکی از قرارداد های بسیار مهمی که وجود دارد قرارداد محرمانگی اطلاعات با کارمندان می باشد. امروزه بسیاری از کارفرما ها این قرارداد را با کارمندان خود امضا می کنند و به نوعی تبدیل به یک عمل متداول در بسیاری از شرکت ها شده است. همانطور که می دانید در کسب و کار های مختلف یکی از عوامل بسیاری مهمی که وجود دارد این است که حفظ اطلاعات بسیار مهمی است که در شرکت وجود دارد. معمولا افرادی که به استخدام شرکت در می آیند این اطلاعات در معرض استفاده آنان قرار می گیرد و به همین منظور امکان سوء استفاده از این اطلاعات و به دست رقیبان افتادن آن ها وجود دارد. به همین منظور بستن قرارداد محرمانگی با کارمندان می تواند بسیاری از مشکلاتی که می تواند در این خصوص و در آینده برای کسب و کار مورد نظر رخ دهد جلوگیری شود. در این مقاله می خواهیم دلایل اصلی انعقاد قرارداد محرمانگی با کارمندان و در این خصوص توضیحاتی را ارائه کنیم.
دلایل اصلی و مهم انعقاد قرارداد های محرمانگی با کارمندان – تعریف اطلاعات محرمانه
در خصوص اطلاعات محرمانه در کسب و کار های مختلف باید عرض کنیم که اطلاعات محرمانه به اطلاعاتی گفته می شود که فقط یکسری از افراد به آن ها دسترسی داشته باشند. معمولا در کسب و کار های مختلف در طول سال های فعالیت افراد با اطلاعات های مختلفی برخورد می کنند که برخی از آن ها برای کسب و کار بسیار حیاتی می باشند. از این دسته از اطلاعات می توان به اسرار تجاری شرکت و برنامه ای که شرکت برای کسب و کار خود دارد اشاره کرد که به نوعی یکی از مزیت های بسیار مهم برای کسب و کار مورد نظر برای رقابت با دیگر شرکت هایی است که در حوزه مورد نظر فعالیت می کنند. اطلاعات محرمانه در کسب و کار های مختلف صرفا مخصوص به افراد شرکت نمی شود بلکه مشتریان را نیز شامل می شود این اطلاعات می توان شامل کارت اعتباری ، جزئیات حساب بانکی ، مشخصات و آدرس مشتری و غیره باشد که باید تمامی این ها در کسب و کار مورد نظر و همچنین شرکت مورد نظر محفوظ بماند. معمولا در برخی از روابط تجاری که شرکت ها دارند یکسری توافق نامه ها وجود دارد که در بخشی از این توافق نامه ها به این موضوع اشاره می شود که در کسب و کار موجود چه اطلاعاتی محرمانه و چه اطلاعاتی غیر محرمانه می باشد که طرفینی که قصد امضای آن را دارند باید توجه ویژه ای به آن کنند.
دلایل اصلی و مهم انعقاد قرارداد های محرمانگی با کارمندان – قرارداد محرمانگی با کارمندان و انواع مختلف آن
یکی از انواع قرارداد های محرمانه ای که وجود دارد مخصوص به کارمندان می باشد که در طی آن کارمندان باید تضمین کنند که هیچکدام از اطلاعات حیاتی شرکت و کسب و کار موجود نباید از طریق آنان به بیرون از شرکت درز کند. در واقع قراردادی که با کارمندان به منظور عدم افشای اطلاعات بسته می شود با نام قرارداد NDA شناخته می شود که در اصل مطابق با ماده ده قانون مدنی ایران است. این نوع از قرارداد ها صرفا برای کارمندان نبوده و امکان استفاده از آن ها برای پیمانکارانی که قصد انجام کار برای شرکت را دارند نیز می تواند مورد استفاده قرارگیرد.
قرارداد محرمانگی با کارمندان دارای دسته های مختلفی می باشند که در ادامه به معرفی آن ها پرداخته و در خصوص هر مورد توضیحاتی را ارائه می کنیم:
دلایل اصلی و مهم انعقاد قراردادهای محرمانگی با کارمندان
- قرارداد محرمانگی یک جانبه : اولین نوع از قرارداد محرمانگی با کارمندان در اصل قرارداد محرمانگی یک جانبه می باشد این نوع از قرارداد ها که برای حفاظت از اطلاعات کسب و کار و اطلاعات تجاری مورد استفاده قرار می گیرد برای زمانی است که تنها یک طرف از طرفین قرارداد درخواست حفظ اطلاعات را داشته باشد همانند شرکت با فردی که قصد استخدام در شرکت را دارد. در این نوع از توافق نامه که بیشتر بین کارفرما و کارمندان بسته می شود تضمین می کند که فرد و یا سازمانی که قصد همکاری را دارد به هیچ عنوان مفادی که در قرارداد مورد نظر آمده است را برای هیچ فرد و یا ارگانی در خارج از شرکت فاش نکند.
- قرارداد محرمانگی دو جانبه : نوع دیگر قرارداد محرمانگی اطلاعات با کارمندان نیز قرارداد دو جانبه است که بیشتر زمانی دیده می شود که دو طرف درخواست این قرارداد را داشته باشند و در طی آن توافق کنند که اطلاعات یکدیگر را در جایی به اشتراک نگذارند. این نوع از قرارداد ها بیشتر بین شرکت ها مختلف دیده می شود که از یکدیگر یکسری اطلاعات محرمانه دارند که قصد دارند تا از این طریق این اطلاعات میان خودشان باقی بماند.
همچنین در خصوص قرارداد محرمانگی کارمندان باید یکسری موضوعات در قرارداد ذکر شود که از جمله مهم ترین آن ها می توان به انواع اطلاعات محرمانه ای که باید محافظت شود ، اطلاعات که محرمانه نیستند ، مدت زمان تعهد محرمانگی ، ضمانت اجرای قرارداد در صورت تخلف ، روش حل اختلاف و مرجع مشخص برای حل آن اشاره کرد.
