ثبت شرکت | تمام نکاتی که باید بدانید
شاید شما نیز مانند بسیاری از افراد، می‌خواهید شرکت خودتان را ثبت کنید و کسب و کار خوبی را برای خود فراهم کنید. اما قبل از هر چیز بهتر است بدانید که مفهوم ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت به معنی فراهم آوردن شرایط و انجام اقدامات لازم برای تشکیل کسب و کار در قالب یک نهاد است که باید برای آن مجوزهای مورد نیاز فعالیت خود را نیز تهیه کنید. شما باید برای ثبت شرکت خود، مراحل گوناگونی را طی کنید و با چالش‌های بسیاری روبرو شوید. مثلاً باید فرم‌هایی را تکمیل کنید و هزینه‌هایی را نیز بپردازید. همچنین باید ساختار کسب و کار و نوع مالکیت و فعالیت‌هایتان را نیز مشخص کنید.
کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی برای دستیابی به سود بیشتر از کسب و کار خود، می‌توانند با در نظر گرفتن سرمایه، تخصص و ارتباطات مؤثر و همچنین استخدام افراد توانمند، مجموعه‌ای را تحت عنوان یک شرکت، راه اندازی کنند. البته شرکت‌ها انواع مختلفی دارند که هر یک با اهداف مشخصی تأسیس می‌شوند. انواع شرکت‌ها عبارتند از:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت سهامی خاص
- شرکت سهامی عام
- شرکت تضامنی
- شرکت‌های نسبی
- شرکت‌های مختلط غیرسهامی
- شرکت‌های تعاونی
- و …
برای اخذ مشاوره جهت ثبت شرکت از طریق لینک زیر با مشاوران ما در ارتباط باشید.
مؤسسات غیر تجاری به طور عمده در زمینه امور خدماتی فعالیت می‌کنند و برخلاف شرکت‌ها، جنبه فعالیت تجارتی ندارند. مؤسسات غیر تجاری به دو دسته انتفاعی و غیرانتفاعی تقسیم می‌شوند و منظور از مؤسسات انتفاعی در حقیقت اشخاص حقوقی است که هدفشان جلب منافع و تقسیم سود بین اعضایشان است. اما مؤسسات غیرانتفاعی برای تقسیم منافع و تقسیم سود به وجود نیامده اند ،همچون اتحادیه‌ها، انجمن‌ها و سندیکاها، NGO ها و احزاب و دسته جات سیاسی .
بنابراین برای ثبت مؤسسات غیرانتفاعی، باید از سازمان‌ها یا وزارتخانه‌های مربوطه مجوز بگیرید. اگر می‌خواهید ثبت شرکت و تمام نکات مربوط به آن را بدانید، این مقاله از موسسه حقوقی آتیه آفرینان عدالت جو را دنبال کنید.
فهرست محتوا
برای ثبت شرکت چه کنیم؟
برای ثبت شرکت مراحل حقوقی و قانونی به خصوصی وجود دارد که باید پشت سر بگذارید. البته دیگر مثل گذشته مجبور نیستید که همه این مراحل را به شکل حضوری طی کنید و می‌توانید از طریق سامانه‌های اینترنتی موجود، مراحل اولیهٔ ثبت شرکت خود را انجام دهید.
به عنوان مثال سامانه اینترنتی http://sherkat.ssaa.ir تمام مراحل حضوری برای اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری را دارد. این سامانه اینترنتی حتی ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت‌ها از طریق اینترنت را نیز در اختیارتان می‌گذارد و شما می‌توانید از همه اطلاعات لازم، آگاه شوید.
این سامانه‌های اینترنتی به شما اطلاع می‌دهند که چه مدارکی را برای ثبت شرکت نیاز دارید و شما را در جریان بخشنامه‌ها و شیوه نامهٔ اجرایی ثبت شرکت‌ها قرار می‌دهند. همچنین بخشی برای پیگیری پاسخ درخواست ثبت شرکت‌ها در آن‌ها وجود دارد و فرآیند پذیرش درخواست‌های انواع ثبت، تأسیس و تغییر و… شرکت‌ها و مؤسسات غیر تجاری، به خوبی شرح داده شده است.
مراحل ثبت شرکت به صورت اینترنتی
ما در زیر برای شما مراحل ثبت شرکت به صورت اینترنتی را توضیح داده‌ایم.
- ابتدا باید به یکی از سامانه‌های اینترنتی موجود برای ثبت شرکت مراجعه کنید.
- سپس به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت بروید.
- باید یک فرم برای تکمیل اطلاعات پر کنید که معمولاً شامل اطلاعات مؤسس، نام شرکت، اعضای تشکیل دهنده و… است.
- سپس باید نام مناسبی را برای شرکتی که قصد تأسیس آن را دارید انتخاب کنید. لازم به ذکر است که اسامی پیشنهادی باید حتماً دارای ریشه فارسی بوده و منطبق با شئونات و مفاهیم انقلابی باشند.
- باید مشخصاتی همچون کد پستی و شمارهٔ تلفن و نشانی شعبه اصلی شرکت را نیز همراه با شمارهٔ دورنگار، آدرس سایت و پست الکترونیکی وارد نمایید.
- پس از تکمیل اطلاعات باید نوع سرمایه شرکت از جمله سرمایهٔ نقدی یا غیر نقدی، سهام با نام یا بی نام و … را نیز مشخص کنید.
- در مرحلهٔ بعد، شما باید اطلاعات اشخاص حقیقی که قرار است در شرکت شما مشغول به کار شوند را ذکر کنید.
- همچنین باید اطلاعات مربوط به شعب را در صورتی که شرکت دارای چند شعبه است، مشخص کنید.
- سپس باید متن اظهارنامه خود را در سامانه مورد نظر وارد کنید.
- از طرفی باید اساسنامه شرکت را نیز وارد سامانه کنید.
- در نهایت هم باید متن صورتجلسه که با اصل صورتجلسه مطابقت دارد را نیز باید به صورت کامل در سامانه تایپ کنید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
مدارک ثبت یک شرکت با توجه به نوع آن متفاوت است که در ادامه به شرح این مدارک می‌پردازیم.
- مدارک شناسایی افراد اصلی شرکت که در شرکت سهامی خاص، سهامدارن و در شرکت با مسئولیت محدود، شرکا هستند.
- کپی از اقرار نامه اعضاء اصلی که آن را امضا کرده باشند.
- ارائه اساسنامه شرکت
- ارائه شرکت نامه در شرکت‌های با مسئولیت محدود
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه
- تکمیل نمودن اظهارنامه
- ارائه وکالتنامه در صورت کمک گرفتن از وکیل
- ارائه مجوزهای مورد نیاز برای ثبت
هزینه ثبت شرکت چقدر است؟
هزینه ثبت یک شرکت به نوع آن بستگی دارد. همچنین فاکتورهای بسیاری وجود دارند که بر روی هزینه‌های ثبت شرکت تأثیر می‌گذارند. این فاکتورها عبارتند از:
- میزان بودجه سرمایه اولیه شرکت
- هزینه حق الثبت
- هزینه‌های جزئی پرداختی در اداره ثبت
- هزینه‌های چاپ آگهی در روزنامه
هزینه اصلی برای ثبت شرکت که باید به شرکت‌های خدماتی بپردازید.
انواع شرکت در ایران
به طور کلی در ایران ۷ نوع شرکت داریم که شما باید با توجه به هدفی که دارید، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. معمولاً در کشورمان از این 7 نوع شرکت، دو نوع بیشترین متقاضی ثبت را دارند که عبارتند از: شرکت سهامی خاص و شرکت مسئولیت محدود. دلیل این محبوبیت نیز ساده بودن شرایط ثبت آن‌هاست. در ادامه به بررسی شرایط ثبت این دو نوع شرکت می‌پردازیم.
ثبت شرکت سهامی خاص
- باید حداقل سه نفر هیئت مدیره داشته باشید
- باید حداقل دو نفر بازرس در نظر بگیرید
- باید حداقل 100 هزار تومان سرمایه داشته باشید
- باید در یک حساب بانکی به نام شرکت %35 از سرمایه اولیه را قرار دهید
ثبت شرکت مسئولیت محدود
- باید حداقل دو نفر شریک وجود داشته باشد
- باید حداقل صد هزار تومان سرمایه اولیه به عنوان سهم الشرکه داشته باشید
مراحل ثبت شرکت
قبل از اینکه برای ثبت یک شرکت اقدام کنید، باید شرایط و هدف خود را به طور کامل مشخص نمایید. شما در چند مرحله می‌توانید شرکتی را برای خود ثبت کنید که ما در زیر آن‌ها را توضیح می‌دهیم.
- باید نوع شرکت خود را انتخاب کنید
یکی از مهمترین و اصلی‌ترین موارد در ثبت یک شرکت، این است که نوع آن چه باشد و موضوع فعالیتش مشخص شود. موضوع فعالیت که با هدف شما در ارتباط است، در حقیقت راهیست که از آن کسب درآمد می‌کنید. به عنوان مثال اگر شما بخواهید در زمینه ساختمان سازی فعالیت کنید، باید اقدام به تأسیس شرکت عمرانی برای خود کنید. برای مشخص کردن موضوع فعالیت شرکت، می‌توانید با کارشناس‌های حرفه‌ای در این زمینه مشورت کنید. معمولاً در دفاتر ثبتی کارشناس‌های با تجربه‌ای وجود دارند که مشاوره‌های رایگانی را قبل از ثبت شرکت به شما ارائه می‌دهند.
اگر برای تعیین موضوع فعالیت شرکت نیاز به مشاوره دارید،مشاوارن حقوقی موسسه آتیه آفرینان عدالت جو از طریق لینک زیر
آماده ارائه مشاوره به شما هستند.
2. جمع آوری مدارک
لازم است که برای ثبت شرکت مدارکی را از جمله مجوزهای مورد نیاز دارد، شناسنامه و کارت ملی خود و شرکا، اساسنامه و … را ارائه بدهید.
3. انتخاب نام شرکت
مرحله دیگری که در ثبت شرکت باید پشت سر گذاشته شود، انتخاب نام مناسب برای شرکت است. خوب است که نام شرکت با نوع فعالیت شما تناسب داشته باشد. به یاد داشته باشید که انتخاب نام اهمیت بسیاری دارد و برای انتخاب آن باید قوانین نام گذاری شرکت‌ها را رعایت کنید. قوانین نامگذاری شرکت‌ها به شرح زیر است:
- نام شرکت باید دارای ریشه فارسی و غیر لاتین باشد.
- نباید تداعی کننده یک مفهوم و یا کلمه خارجی باشد.
- باید نام شرکت حداقل دارای سه سیلاب باشد.
- کلماتی همچون ایثارگر و شاهد امکان ثبت ندارند و تنها در صورتی که از مراجع مربوطه مجوزهای لازم را بگیرید، قابل استفاده هستند.
- باید از اسامی خاص برای نام گذاری شرکت استفاده کنید.
- نباید نام شرکت تکراری باشد.
4. ارسال مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت به اداره ثبت
بعد از اینکه نام شرکت را نیز تعیین کردید، نوبت به این می‌رسد که مدارک جمع آوری شده را به اداره ثبت ارسال کنید. شما باید منتظر بمانید تا کارشناس‌های اداره ثبت، مدارک شما را بررسی نمایند. همچنین این مرحله دربرگیرنده هزینه‌هایی برای ثبت شرکت نیز می‌باشد که باید آن‌ها را پرداخت کنید.
5. چاپ یک آگهی در روزنامه رسمی
بعد از تائید مدارک خود توسط کارشناس‌های اداره ثبت باید یک آگهی در روزنامه‌های رسمی چاپ کنید. این آگهی مشخص می‌کند که اگر شخصی یا شرکتی از نام انتخابی شما معترض است، اعتراض خود را اعلام کند. چرا که ممکن است یک شرکت فعالیت مشابهی با نام شرکت شما داشته باشد.
امور حقوقی ثبت شرکت خود را به موسسه حقوقی آتیه آفرینان عدالت جو بسپارید
اگر می‌خواهید که بدون معطلی و صرف وقت و هزینه اضافی، موفق به تأسیس شرکت برای خود شوید، باید مراحل ثبت آن را به افراد خبره و کاردان در این زمینه بسپارید. وکلای موسسه حقوقی آتیه آفرینان عدالت جو با همه قوانین و مسائل حقوقی ثبت انواع شرکت‌ها آشنا هستند و شما را در این مسیر یاری خواهند کرد.
برای مشاوره رایگان حقوقی در زمینه ثبت شرکت نیز می توانید فرم مشاوره رایگان را تکمیل کنید یا با کارشناسان تماس حاصل فرمایید.
