ثبت شرکت
ثبت شرکت
برای ثبت شرکت خود باید مواردی مانند تعداد شرکا ، نام شرکت ، میزان سهام ، سهم الشرکه وضعیت قرار دادها و از این قبیل را در نظر بگیرید . برای اینکه بتوانید در زمینه ای شراکت یا فعالیت نمایید براساس قانون کار و تجارت باید موضوع فعالیت شرکت خود را ثبت کنید . موضوع فعالیت شرکت هدف و محدوده این فعالیت را که در بند ۲ اساسنامه مشخص است. این کار باعث می شود در بخش های خارج از فعالیت سرمایه گذاری نکنند.
ثبت شرکت باعث می شود که فعالیت های شرکت، اعم از فعالیت های مالی، حقوقی، اجرایی، بیمه ای و غیره جنبه قانونی پیدا کنند . با ثبت در سطح ملی و بین‌المللی معرفی و مطرح خواهید شد . امکان ثبت برند برای تولیدات و محصولات آنان وجود دارد و می توان به عقد قرارداد با سایر ارگان های دولتی و خصوصی پرداخت . حتی ثبت شرکت موجب می شود که مناقصات و مزایده های دولتی که با بیشترین سود همراه اند ، شامل شرکت مذکور شوند با این کار به انعقاد قراردادهای کلان با سرمایه گذاران بزرگ کمک خواهد شد و کلیه برنامه های شرکت جنبه رسمی و قانونی پیدا می کنند . این کار موجب می‌شود کلیه قراردادها و اسناد شرکت رسمیت پیداکند. ثبت شرکت به مشخص شدن میزان سهام و سود و سمت افراد کمک نموده و از این طریق سهام داران، مؤسسین و شرکا از شرکت و کلیه قرارداد های شرکت اطمینان حاصل می نمایند .
مراحل ثبت شرکت
ثبت شرکت – مراحل ثبت شرکت
برای ثبت شرکت خود باید از طریق زیر عمل نمایید :
- تعیین شرکا : اولین قدم برای ثبت شرکت این است که متناسب با نوع فعالیت شرکت دو یا چند نفر شریک داشته باشیم.
- براساس شرایط و قوانین ثبت شرکت در سال ۹۸ باید اشخاص حقیقی و حقوقی به سامانه الکترونیکی اداره ثبت شرکت ها و موسسات تجاری و غیرتجاری مراجعه کنند و اطلاعات خود را در سامانه ثبت و مدارک مورد نیاز را با اسکن بارگذاری نمایند.
- برطبق قوانین ثبت شرکت لازم است نام شرکت، مدت زمان فعالیت شرکت، آدرس شرکت، میزان سرمایه اولیه شرکت با توجه به نوع شرکت و نام هریک از شرکا تکمیل و ثبت شود.
- بنابر قانون باید کلیه مدارک از قبیل مدارک شناسایی سهامداران، اعضای هیأت مدیره، اعضای شرکت، میزان سهام و سرمایه سهامداران، سمت و جایگاه آنان در شرکت به اداره ثبت ارائه گردد و برای ثبت شعب یا شعبات دیگر نیز براین اساس انجام پذیرد.
- در ادامه باید کلیه مدارک شرکت مانند : دو نسخه اظهارنامه، دو نسخه متن صورت جلسه مؤسسین و مجمع عمومی، دو نسخه اساسنامه، دو نسخه اظهارنامه، مجوز فعالیت شرکت در صورت نیاز، مدارک عدم داشتن سوء پیشینه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره و اصل وکالت نامه به صورت اسکن شده در سامانه بارگذاری گردد.
- در پایان مدارک را باید به اداره ثبت شرکت ها پست نمود و کارشناس بعد از بررسی مدارک به متقاضی نتیجه را اعلام خواهد کرد.
- بعد از تایید مدارک از سوی کارشناس متقاضی و یا وکیل او با کلیه مدارک هویتی به اداره پست مراجعه می کند و شرکت را به صورت رسمی ثبت خواهد کرد.
- در صورت رد مدارک متقاضی باید نواقص اسناد و مدارک خود را رفع کند برای بررسی دوباره ارائه کند .
برای داشتن صحت شرکت باید معاملات و قرارداد بین شرکا مشروعیت داشته باشد و طرفیت رضایت داشته باشند و چارچوب فعالیت شرکت کاملا مشخص باشد . البته لازم است سود و زیان و سهام نیز مورد بررسی دقیق قرار گیرد .
ثبت شرکت – تغییر موضوع شرکت
اگر بخواهید موضوع شرکت را عوض کنید باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل دهید و صورتجلسه ای به همین منظور تنظیم نمایید . سهم هریک از شرکا نیز باید مشخص باشد . اگر موضوع نیاز به مجوز دارد اقدامات لازم را انجام دهید . فرم های اداری مربوطه را تکمیل نمایید و مدارک لازم به علاوه آگهی دعوت منتشر شده در روزنامه را ارائه دهید . با تایید نهایی و انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی کشور مراحل تکمیل می شود .
