ثبت تغییرات شرکت و مراحل آن
اگر در رابطه با ثبت شرکت و مراحل آن بخواهید بدانید، خوب است که با شیوه ثبت تغییرات شرکتها نیز آشنا باشید. بر اساس ماده ۷ قانون ثبت شرکتها اگر تغییراتی قرار باشد در شرکتها رخ بدهد که در رابطه با خود شرکت و یا نمایندگان، مدیران شعب، سرمایه‌ها و سایر موارد آن‌ها باشد، باید حتماً به اداره ثبت شرکتها اطلاع رسانی شود.
تا زمانی که تغییرات انجام شده در شرکت به اطلاع این اداره نرسد، عملیاتی که نماینده یا مدیر شرکت انجام داده، پذیرفتنی و قانونی نخواهد بود. برای درخواست ثبت تغییرات در شعبات شرکتها یا نمایندگی‌های یک شرکت باید صلاحیت این کار وجود داشته باشد. در خردادماه سال ۱۳۱۰ تصویب نامه‌ای به وجود آمد که دو ماه مهلت را برای انجام تغییرات در شرکتها در نظر گرفت و زمانی که محل شرکتی در خارج از کشور باشد، 3 تا 4 ماه برای ثبت تغییرات شرکت و مراحل آن در نظر گرفته شده است.
فهرست محتوا
- ثبت تغییرات شرکت
- وظایف مجمع عمومی عادی
- وظایف مجمع عمومی فوق العاده
- مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت چه مواردی هستند؟
- مراحل ثبت تغییرات شرکت چگونه است؟
- مراحل ثبت تغییر نام شرکت
- ب ) مراحل تغییر نام شرکت با مسؤلیت محدود:
- مراحل ثبت تغییر آدرس شرکت
- ب ) مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی:
- مراحل ثبت تغییر موضوع شرکت
- مراحل ثبت تغییرات در نقل و انتقال شرکت
- دستورالعمل‌های جدید برای ثبت و تغییرات شرکتها
- اطلاعات کلی در زمینه تغییرات انواع شرکتها
- ثبت تغییرات شرکت چه الزاماتی دارد؟
- صورتجلسات تغییرات اجباری
- نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت چگونه است؟
- هزینه ثبت تغییرات شرکت
- آموزش نحوه ثبت تغییرات شرکتها به صورت اینترنتی
- مراحل ثبت تغییرات شرکت به صورت اینترنتی
ثبت تغییرات شرکت
هرگونه تغییرات در شرکتها باید به اطلاع اداره ثبت شرکتها برسد و ثبت آگهی اولیه برای آن صورت گیرد. اگر شرکتی خارجی در داخل کشورمان منحل شود، باید یک مسئول که مقیم ایران است و معمولاً یک بانک یا شرکت معتبر یا شخص سرشناسی است، شرایط و تغییرات را اعلام کند.
به طور کلی تغییرات شرکتها ممکن است در اثر زدن یک شعبه جدید، انحلال شرکت، تغییر در نام شرکت، تغییر حساب‌ها، تغییر برخی مواد در اساسنامه، زیاد یا کم شدن شرکا و سهامداران، تغییر مدیر و … صورت گیرد. بنابراین هرگونه تغییر باید به اداره ثبت اطلاع داده شده و بر اساس قوانین مصوب، تغییرات انجام شود.
همچنین اگر به واسطه تغییرات در شرکت‌های سهامی ضررهای بسیاری به شرکت وارد گردد، باید همه این موارد ثبت و آگهی گردد. شرکت‌های سهامی خاص نیز پیرو قوانین خاصی برای تغییرات می‌باشند و در اثر افزایش سرمایه و انتشار سرمایه‌شان یا سهامشان باید این را در روزنامه‌های کثیرالانتشار آگهی کنند و به اطلاع صاحبان سهام برسانند.
به طور کلی باید تغییرات شرکت‌های سهامی خاص اعم از افزایش سرمایه، کاهش سرمایه، سوددهی، تعداد سهامداران، کاهش سهامداران و غیره به اطلاع اداره ثبت برسد و قوانین در رابطه با این گونه شرکتها رعایت گردد. در شرکت‌های سهامی عام نیز نحوه ثبت آگهی و اطلاعات و قوانین مربوط به تغییر شرکت، متفاوت است.
در این شرکتها سهام بی نام بوده و برای دریافت گواهینامه خرید سهام، باید حق تقدم در خرید ظرف مهلت معینی که نباید کمتر از ۲۰ روز باشد، به مراکزی از طرف شرکت اعلام شود و در آگهی قید گردد. به طور کلی بعد از این که یک شرکت ثبت شد، می‌تواند تغییراتی را در روند کاری خود، اساسنامه، اعضای تشکیل دهنده، میزان بودجه و … ایجاد کند. اما این شرکتها باید تغییرات و تصمیمات خود را به دولت اعلام نمایند و همه عملیات گفته شده را بر اساس قانون پیش ببرند.
امروز در این مقاله از موسسه حقوقی آتیه آفرینان عدالت جو، می‌خواهیم شما را با ثبت تغییرات شرکت و مراحل آن آشنا کنیم. بنابراین تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
“مقاله پیشنهادی”
بر اساس ماده ۲۰۰ قانون تجارت، ثبت تغییرات زیر در شرکتها الزامی است.
- تغییر اساسنامه
- تغییر اسم شرکت
- تغییر مدیر یا مدیران
- تمدید مدت شرکت، زاید بر مدت مقرر
- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن‌ها از شرکت
- انحلال شرکت، حتی در مواردی که انحلال به واسطهٔ انقضای مدت شرکت صورت گیرد
- و …
خوب است بدانید که ثبت تغییرات در شرکتها نیازمند برقراری صورتجلسه و تعیین موضوع تغییرات، انجام مراحل و مراجع ثبتی است. تمامی شرکتها باید برای انجام تغییرات خود یک جلسه تنظیم کنند و بعد از آن صورت جلسه آن را بر اساس قواعد قانونی در قالب پرونده اصلی خود و همراه با آگهی تغییرات ثبتی در روزنامه به اداره ثبت اطلاع رسانی کنند.
همچنین لازم به ذکر است که میتوانید از یک وکیل یا کارشناس حقوقی مطمئن در این راه استفاده کنید تا او کلیه مراحل ثبت تغییرات شرکتتان را برای شما انجام دهد. موسسه حقوقی آتیه آفرینان عدالت جو با وکلای حرفه‌ای و کارشناسان زبده، اماده ارائه خدمات در این زمینه به شما خواهد بود. به طور کلی نحوه اعمال تغییرات شرکتها به سه شکل زیر تنظیم می‌گردد.
1. مجمع عمومی عادی.
2. مجمع عمومی فوق العاده.
3. هیأت مدیره.
در ادامه مختصری از وظایف هر یک را شرح می‌دهیم.
اگر درخصوص مراحل ثبت شرکت و ثبت تغییرات آن نیاز به مشاوره با وکلای موسسه حقوقی آتیه آفرینان عدالت جو دارید،
از طریق لینک زیر میتوانید مشاوره حقوقی دریافت نمایید.
وظایف مجمع عمومی عادی
1- تعیین مدیران و نمایندگان و بازرسان شرکت
2- تصویب ترازنامه و دستور تقسیم سود بین صاحبان سهام
3- رسیدگی و اتخاذ تصمیم راجع به کلیه امور شرکت و تعیین خط مشی برای آن
4- ارائه گزارش مدیران و یا بازرسان شرکت برای بررسی حساب سود و زیان سال مالی قبل، رسیدگی به ترازنامه، مطالبات و دیون شرکت، صورت دارایی، صورتحساب دوره عملکرد و سالانه شرکت
5- انتشار آگهی‌ها و اطلاعیه‌های شرکت و تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که قرار است در آن تا مجمع عمومی عادی سال بعد آگهی درج شود.
وظایف مجمع عمومی فوق العاده
1-تغییر در مواد اساسنامه (نظیر تغییر در نام شرکت؛ تغییر در موضوع شرکت؛ تغییر محل شرکت)
2-افزایش یا کاهش سرمایه
3-تغییر در تعداد مدیران و مدت خدمت آن‌ها و تعیین بازرسان
4-اجازه صدور اوراق قرضه
5-ایجاد سهام ممتازه
6-انحلال شرکت
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت چه مواردی هستند؟
1. کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید.
2. اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می‌شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکتها جهت امضاء.
3. لیست شرکا با میزان سهامشان.
4. کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره.
5. کپی اساسنامه شرکت.
6. حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت.
مراحل ثبت تغییرات شرکت چگونه است؟
شرکتها به طور کلی، برای ثبت تغییرات خود، باید اقدامات زیر را انجام دهند.
- تنظیم صورتجلسه و امضا ذیل تمام اوراق توسط شرکا
- مراجعه به سامانهٔ ادارهٔ ثبت شرکتها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir
- بارگذاری مدارک و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه فوق
- ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکتها
- مراجعه به اداره ثبت شرکتها و پرداخت هزینه‌های قانونی مقرر جهت اخذ آگهی تغییرات
- پرداخت هزینه به روزنامه رسمی
- صدور آگهی در روزنامه‌های کثیر الانتشار
مراحل ثبت تغییر نام شرکت
الف ) مراحل ثبت تغییر نام شرکت سهامی خاص:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
- تنظیم صورتجلسه و امضای هیأت رئیسه.
- انجام تشریفات دعوت مطابق اساسنامه شرکت و قانون تجارت.
- تحویل اصل صورتجلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آن‌ها رسیده به اداره ثبت شرکتها.
- پرداخت حق الثبت جهت تغییر نام و تحویل فیش به اداره ثبت شرکتها.
- تحویل اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها.
- تأیید نام انتخابی توسط مسؤل تعیین نام اداره ثبت شرکتها بعد از تحویل مدارک.
ب ) مراحل تغییر نام شرکت با مسؤلیت محدود:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
- تنظیم صورتجلسه و امضای کلیه شرکا با قید نمودن میزان سهام خود در شرکت.
- انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیأت نظار در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
- امضای صورتجلسه توسط هیأت نظار.
- مراجعهٔ یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره بعد از یک ماه.
- ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسؤل مربوطه.
مراحل ثبت تغییر آدرس شرکت
الف ) مراحل تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
برای تغییر آدرس شرکت بامسئولیت محدود، باید جلسه‌ای با مجمع عمومی فوق العاده تشکیل داده شود و صورت جلسه آن با توجه به موضوع تنظیم گردد. همچنین کلیهٔ اعضای شرکت باید با عنوان کردن میزان سهام خود، صورت جلسه را امضاء کنند.
اگر تعداد شرکا زیاد بود، بر اساس قانون تجارت، ماده 109، درج هیأت نظارت انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورت جلسه تنظیمی الزامی است و آن‌ها باید حتماً صورت جلسه را امضا کنند. این صورت جلسه باید حداکثر یکماه پس از تاریخی که مجمع به وجود آمده، توسط اعضای شرکت یا وکیل رسمی آن به اداره ثبت شرکتها رسانده شود و ثبت گردد.
اگر اختیار تغییر محل شرکت به هیأت مدیره داده شده و در اساسنامهٔ ذکر گردیده بود، هیأت مدیره باید صورت جلسه‌ای را در رابطه با ثبت تغییر محل آن تنظیم کنند و اگر تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد، بر اساس درخواست هیأت مدیره و تنظیم و تصویب صورتجلسه، پرونده شرکت مربوطه به شهرستان تعیین شده، ارسال می‌شود.
ب ) مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی:
– تنظیم صورت جلسه‌ای که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد و بر اساس برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده باشد.
-انجام تشریفات قانونی و اداری دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت. اگر اختیار تغییر محل شرکت به هیات مدیره شرکت تفویض گشته و در اساسنامه قید شده باشد، هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می‌کند. اگر هم تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد، باید با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه، پرونده شرکت به شهرستان مربوطه ارسال گردد.
مراحل ثبت تغییر موضوع شرکت
الف ) مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
- دریافت مجوز در صورت نیاز و با توجه به تشخیص کارشناس.
- تنظیم یک صورتجلسه و امضای آن به وسیله اعضای هیأت رئیسه.
- تهیه لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آن‌ها.
- تحویل اصل صورت جلسه، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها.
ب ) مراحل تغییر موضوع شرکت با مسولیت محدود:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- دریافت پاسخ استعلام در مهلت مقرر.
- تحویل استعلام مربوط به مرجع ذی صلاح
- تحویل پاسخ استعلام و صورت جلسه به اداره ثبت.
- امضای دفاتر ثبت بعد از تحویل مدارک توسط متقاضی.
- تنظیم صورت جلسه و امضای آن توسط شرکا همگی با قید کردن میزان سهامشان در شرکت.
- مراجعه به اداره ثبت شرکتها در صورت نیاز به اخذ مجوز از مراجع در رابطه با موضوع شرکت.
مراحل ثبت تغییرات در نقل و انتقال شرکت
- حضور در جلسه و امضای صورتجلسه.
- پرداخت مالیات 4 درصد نقل و انتقال در مورد سهام با نام و بی نام.
- عدم ثبت آگهی در مورد ثبت تغییرات شرکت نقل و انتقال سهام در صورت نداشتن گواهی مالیاتی.
- گواهی نقل و انتقال (گرفتن مفاصا) از اداره دارایی در صورت تغییرات نقل و انتقال در شرکت سهامی.
- عدم نیاز به گواهی مالیات در مورد شرکت‌های با مسؤلیت محدود (اگر نقل و انتقال سهم بین خودشان صورت گیرد)
دستورالعمل‌های جدید برای ثبت و تغییرات شرکتها
در مرحلهٔ تأسیس شرکت، ارائه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای مدیران و بازرسین شرکت‌های تجاری، ضروری و به هنگام تغییرات، اظهار و تأیید عدم سوءپیشینه کیفری مدیران و بازرسین در ذیل صورتجلسه مجامع عمومی و عادی سالیانه و یا فوق العاده، لازم است.
- طبق بخشنامه برای تأسیس و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانک‌ها، تعاونی‌های اعتباری، مؤسسات اعتباری، صرافی‌ها صندوق‌های قرض الحسنه و شرکت‌های واسپاری (لیزینگ)، اخذ مجوز از بانک مرکزی نیاز است.
- تغییرات نهادهای پولی و اعتباری و ایجاد آن‌ها برای تأسیس و تغییرات، نیازمند گرفتن مجوز از بانک مرکزی هستند.
- اگر موسساتی بدون داشتن مجوز از بانک مرکزی، فعالیت کنند، نیازی به اخذ مجوز برای تغییرات و انحلال آن‌ها نمی‌باشد.
- اگر موسساتی برای تأسیس خود اقدام به گرفتن مجوز از بانک کرده باشند، با مجوز از بانک مذکور می‌توانند به راحتی فعالیت کنند.
اطلاعات کلی در زمینه تغییرات انواع شرکتها
ممکن است صاحبان شرکتها یا مؤسسات ثبت شده بعد از ثبت تصمیم به انجام تغییراتی در شرکت، اساسنامه یا موارد دیگر بگیرند که ساده‌ترین آن‌ها تغییر آدرس شرکت است. نکته مهم آن است که برای هر نوع تغییری در شرکت باید جلسه‌ای برگزار شده و تصمیمات لازم را، صاحبان شرکت بگیرند و برای عملی کردن آن‌ها به اداره ثبت شرکتها اعلام کنند. بدین ترتیب تغییر در آن اداره ثبت و به کلیه افراد حقیقی و حقوقی مربوطه اطلاع داده می‌شود. این افراد حقیقی یا حقوقی می‌توانند بانک‌ها، اداره مالیات، روزنامه روزنامه کثیر الانتشار، روزنامه رسمی و … باشند.
ثبت تغییرات شرکت چه الزاماتی دارد؟
برای هر نوع تغییری در شرکت باید ابتدا هزینه تغییرات شرکت را برآورد کرده و بعد صورتجلسه ای تنظیم شود که تغییرات مورد نظر در آن مشخص گردد. صورت جلسه نام برده، باید بدون هیچ کم و کاستی و گونه اشتباه بوده و برای اداره ثبت شرکتها ارسال گردد. بعد از اینکه تائید اداره ثبت شرکتها برای تصمیمات اتخاذ شده اعلام شد، باید در یک روزنامه رسمی و یا یک روزنامه کثیر الانتشار، جهت اطلاع رسانی افراد حقیقی و حقوقی آگهی منتشر شود.
اگر در تنظیم صورتجلسات تغییرات شرکت ها کوچک‌ترین اشتباهی وجود داشته باشد، صورتجلسات رد می‌شوند و یا باعث انجام تغییرات اشتباه برای شرکت می‌شوند. در نتیجه این تغییرات مهم باید از سوی مؤسسات یا افرادی که اشراف به این موضوع دارند انجام گیرد.
انواع صورتجلسات تغییرات شرکتها
انواع صورتجلسات تغییرات شرکتها به شرح زیر می‌باشند:
- مجمع عمومی عادی
- صورتجلسه هیات مدیره
- مجمع عمومی عادی شرکاء
- مجمع عمومی عادی سالیانه
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- دستور صورتجلسات تغییرات اختیاری
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده
صورتجلساتی که برای تغییرات شرکتها بنا به اختیار صاحبان آن‌ها انجام می‌شود، بعد از اعلام به اداره ثبت شرکتها اجرایی می‌گردند. برخی از مهمترین و کاربردی‌ترین تغییرات شرکتها عبارتند از:
- تأسیس شعبه
- انحلال شرکت
- تغییر نام شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- تغییر موضوع شرکت
- ورود و خروج شریک
- افزایش سرمایه شرکت
- تغییر سال مالی شرکت
- پرداخت سرمایه تعهدی
- تغییر روزنامه کثیرالانتشار
- تعیین دارندگان حق امضاء
- تغییرات سهم الشرکه شرکت
- کاهش سرمایه اجباری شرکت
- کاهش سرمایه اختیاری شرکت
- تبدیل سهام بی نام به سهام بانام
- نقل و انتقال سهام شرکت سهامی
- تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام
- کاهش یا افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره
- و …
صورتجلسات تغییرات اجباری
صورت جلساتی که در آن‌ها برای شرکت زمانی معین تعیین شده است و باید بعد از زمان مشخص شده تغییرات صورت پذیرد، با توجه به قانون تجارت و یا موارد ذکر شده در اساسنامه جزو صورت جلسات تغییرات اجباری، دسته بندی می‌شوند. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات اجباری عبارتند از:
- انتخاب بازرسین شرکت
- تعیین وضعیت حق امضاء
- تغییر نماینده شخص حقوقی
- تصویب ترازنامه و صورت‌های مالی
- انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیات مدیره
- و …
نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت چگونه است؟
باید ابتدا با توجه به تصمیم صاحبان شرکت، اعضاء هیات مدیره درخواست برگزاری جلسه را با منشی شرکت مطرح کنند. سپس منشی شرکت باید با توجه به ارتباط خود و صاحبان شرکت، زمانی را برای برگزاری جلسه تنظیم نموده و باید صاحبان سرمایه در زمان تعیین شده در جلسه حضور داشته باشند.
در خصوص حد نصاب جلسه برگزار شده، نکته بسیار مهم این است که جلسه در شرایطی که با حضور کلیه صاحبان سرمایه برگزار شود، به رسمیت شناخته می‌شود و درصورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود احتیاج به تشریفات دعوت می‌باشد. تصمیم مورد نظر بعد از حضور صاحبان سرمایه، به کلیه آن‌ها اعلام و موضوع تغییرات شرکت در صورتجلسه ای تنظیم می‌گردد و به تائید می‌رسد.
بعد از گذراندن مراحل و شرایط مطرح شده برای انجام تغییرات شرکت، باید مدارکی نیز برای تنظیم صورت جلسه ارائه شود که در ادامه به آن ها می‌پردازیم.
مدارک مورد نیاز برای تنظیم صورت جلسه تغییرات شرکت
- کدفراگیر اشخاص غیر ایرانی
- مدارک هویتی نماینده صاحبان سهام
- مدارک هویتی صاحبان سرمایه (شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند)
- ارائه لیست آخرین سهامداران و میزان سهام یا سهم الشرکه هر شخص حقیقی یا حقوقی
- مدارک هویتی مدیر عامل و یا اعضاء هیات مدیره‌ای که خارج از صاحبان سرمایه می‌باشند
- مدارک هویتی شرکت شامل: اساسنامه، اظهارنامه، روزنامه رسمی آخرین تغییرات اعمال شده در شرکت یا موسسه
بابت انجام تغییرات، شرکت یا موسسه نباید هیچگونه بدهی مالیاتی یا بدهی به روزنامه رسمی و یا کثیرالانتشار داشته باشد تا بتوان تغییرات درخواستی را اعمال کرد.
مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت
بر اساس جلسه برگزار شده مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت به شرح زیر است:
- درصورت حضور اکثریت صاحبان سرمایه و تنظیم آگهی جهت چاپ به روزنامه کثیرالانتشار ارائه می‌شود.
- صورتجلسه تنظیم شده که به امضاء کلیه صاحبان سرمایه شرکت یا موسسه رسیده باشد در ۳ نسخه (یک نسخه برای اداره ثبت شرکتها یک نسخه جهت بایگانی در موسسه مذکور و یک نسخه بعد از آگهی شدن صورتجلسه برای متقاضی مورد نظر ارسال می‌گردد) به مهر و امضاء رسیده باشد.
- امضاء و مهر وکالتنامه وکیل که مسئول رسیدگی و تنظیم کلیه موارد فوق می‌باشد. وکیل مورد نظر می‌تواند برای امضاء دفاتر و پرداخت حق الثبت موارد درخواستی، موکل خود اقدام کند که البته این مورد اختیاری است.
هزینه ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکتها و مؤسسات غیر تجاری عبارتند از:
- حق الوکاله وکیل و پرداخت حق التمبر (بنا به تصمیم شرکت می‌باشد و انتخاب وکیل از موارد اختیاری می‌باشد)
- پرداخت حق الثبت صورت جلسه تغییرات شرکت که بابت هر صورتجلسه جداگانه در اداره ثبت شرکتها اخذ می‌گردد
- ورود سیستمی کلیه صورت جلسات تنظیم شده
- هزینه پست و پاکت‌های مربوط به تغییرات شرکت اداره ثبت شرکت
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی
- پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار بنا به توافق طرفین
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام‌های مربوطه برای اشخاص حقوقی
- تنظیم و ثبت کد فراگیر اشخاص غیر ایرانی
- تنظیم و ثبت صورتجلسات تغییرات در شهرستان‌ها و شهرهایی به جزء تهران به هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می‌شود
توجه داشته باشید که زمان در نظر گرفته شده برای ثبت تغییرات شرکت یا مؤسسات غیرتجاری چیزی بین ۷ تا ۲۰ روز کاری است. همچنین تفاوتی ندارد که چه تعداد عضو و سهامدار، چه مقدار سرمایه و چه مقدار سهم داشته باشند. این زمان از موعد تحویل و تکمیل اوراق به موسسه محاسبه می‌شود.
آموزش نحوه ثبت تغییرات شرکتها به صورت اینترنتی
همانطور که گفتیم، پس از به اتمام رسیدن امور ثبتی شرکت، می‌توان تغییراتی را در آن اعمال کرد. ممکن است این تغییرات خود به خود به وجود بیایند و یا اینکه مدیران و بنیان گذاران تصمیم به ایجاد این تغییرات گرفته باشند. به هر جهت، برای ثبت تغییرات شرکت، ابتدا باید صورتجلسه ای را تنظیم کنید که همه صفحه‌های آن به وسیله شرکا امضا شود.
سپس باید به پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه نموده و اطلاعات و موارد خواسته شده را در آن بارگذاری نمایید. همچنین باید مدارک را به وسیله پست به اداره ثبت شرکتها ارسال نموده و یک مراجعه به اداره ثبت شرکتها داشته باشید تا هزینه‌های قانونی را برای دریافت آگهی تغییرات بپردازید.
مراحل ثبت تغییرات شرکت به صورت اینترنتی
- وارد پایگاه اینترنتی تنظیم صورتجلسه ها شوید.
- استان و واحد ثبتی مربوط به خودتان را انتخاب کنید.
- اطلاعات مربوط به شرکت را تکمیل کنید.
- شناسه ملی شرکت را وارد نمایید. در صورتی که شناسه ملی ندارید شماره ثبت را وارد کنید.
- نوع شرکت ثبتی خود را انتخاب کنید.
- نوع صورتجلسه خودتان را مشخص کنید.
- تعداد اعضایی که در جلسه حاضر هستند را مشخص کنید.
- مشخصات کامل خودتان را وارد کنید.
- سمت شخص متقاضی را تعیین کنید.
- تاریخ، ساعت شروع و پایان جلسه را مشخص کنید.
- از لیست نوع تصمیم تصمیمات گرفته شده را وارد کنید.
- نام درخواستی خودتان را به ترتیب اولویت انتخاب و ثبت کنید.
- اشخاصی که در جلسه حاضر می‌باشند را همراه با سمت آن‌ها تعیین کنید.
- شماره ملی خودتان را وارد کنید.
- سمت اشخاص در شرکت را وارد کنید.
- ارتباط اشخاص با یکدیگر را در جلسه مشخص کنید.
- در نهایت متن صورتجلسه را تایپ نمایید.
لازم به ذکر است که اگر می‌خواهید چندین تغییر در شرکت خود اعمال کنید، باید برای هر کدام یک از این تغییرات، صورت جلسه‌ای جداگانه تنظیم نمایید و برای هر کدام از آن‌ها پذیرشی جداگانه داشته باشید. از طرفی صورتجلسه تنظیم شده باید متناسب با نوع شرکت شما باشد و متن آن با متن صورتجلسه ای که به اداره ثبت شرکتها ارائه داده‌اید، مطابقت داشته باشد.
برای انجام کلیه امور حقوقی خود از جمله ثبت تغییرات شرکتها، میتوانید به موسسه حقوقی آتیه آفرینان عدالت جو مراجعه نمایید و از وکلای باتجربه و کارشناسان حرفه‌ای، مشاوره حقوقی دریافت نمایید.
